Ben jij iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen achter de schermen? Dan is een functie als Projectondersteuner bij team Vastgoed iets voor jou.
Wat doe je als Projectondersteuner Vastgoed?
In deze rol zorg jij ervoor dat subsidieaanvragen goed worden voorbereid, dossiers compleet zijn en deadlines worden gehaald. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid kunnen onze adviseurs zich focussen op inhoudelijk advies en klantcontact.
Als projectondersteuner ben jij een onmisbare schakel in het proces van offerte tot subsidieaanvraag. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen het team.
Jouw werkzaamheden:
- Coördineren van afspraken, offertes en facturatie.
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
- Voorbereiden en administratief verwerken van subsidieaanvragen.
- Opvragen en verwerken van benodigde documenten.
- Inrichten en beheren van projectdossiers.
- Bijhouden van projectoverzichten en systemen (o.a. in Excel, Teams en ons klantsysteem Dynamics).
- Ondersteunen bij interne structuur en marketingcommunicatie.
Dankzij jouw werk blijven processen overzichtelijk en verlopen subsidieaanvragen efficiënt en zorgvuldig.
Hoe ziet een werkweek eruit?
Na het teamoverleg aan het begin van de week, werk je de notulen uit en koppel je wat acties terug aan het team. Je checkt de voortgang in het klantsysteem en ziet dat een aantal deadlines voor
Met Bastiaan bespreek je de opstart van een subsidietraject voor circulair hotel. Je stelt een offerte op, richt het dossier in en checkt wat de benodigde documenten zijn.
De volgende dag ga je voor vergelijkbare lopende subsidieaanvragen na of de documentatie inmiddels aangeleverd en compleet is. Je belt een aannemer en een klant over de benodigde specificaties voor de bouw van een nieuw bedrijfspand en voegt deze bij het dossier.
Aan het eind van de week werk je de overzichten bij van lopende projecten en nieuwe potentiële klanten. Je koppelt de deadlines van een aantal ISDE-vaststellingen terug aan je collega’s in het team. Met Jasper bespreek je nog de potentie van een nieuwe klant en de week is alweer voorbij!
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag structuur brengt en energie krijgt van overzicht en organiseren.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent administratief sterk.
- Je houdt overzicht en stelt prioriteiten.
- Je hebt affiniteit met digitale systemen en tools.
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid.
- Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal goed.
Daarnaast heb je:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (pré).
Kennis van subsidies is niet nodig, dat leren wij je.
Wat bieden wij?
- Een parttime- of fulltimefunctie (minimaal 24 uur).
- Salaris vanaf € 2.600 bruto per maand (op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring).
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Denk aan 30 vakantiedagen, een opleidingsbudget en een aantrekkelijke winstdelingsregeling.
- Een uitdagende en afwisselende baan met vrijheid om jouw functie in te vullen.
- De mogelijkheid om een thuiswerkplek in te richten.
- Een klein team waarbinnen jij je eigen verantwoordelijkheden hebt.
- Begeleiding en coaching door een ervaren collega.
- Doorgroeimogelijkheden.
Over team Vastgoed
Binnen Subvention werkt team Vastgoed met een groep van acht collega’s aan subsidieadvies voor duurzame vastgoedprojecten. We adviseren bedrijven, ontwikkelaars en beleggers over subsidieregelingen voor duurzame investeringen en innovaties.
Het team bestaat uit ervaren adviseurs met inhoudelijke kennis van vastgoed, energie en duurzaamheid. De sfeer is informeel en collegiaal: we werken nauw samen, helpen elkaar en zorgen er gezamenlijk voor dat projecten succesvol worden afgerond.
Waarom Subvention?
Subvention is een organisatie met 50 medewerkers, een informele werksfeer en locaties in Zwolle en Enschede. Bij Subvention staat de mens centraal. Tevreden opdrachtgevers en gelukkige medewerkers zijn belangrijk voor ons. Wij geloven dat als medewerkers goed op hun plek zitten en plezier hebben in hun werk, ze ook optimaal opdrachtgevers kunnen bedienen.
Hebben we jouw nieuwsgierigheid gewekt?
Wil jij de organisatorische spil zijn binnen team Vastgoed? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Mail jouw motivatie en cv naar hrm@subvention.nl ter attentie van Bianca Hutten, HRM Business Partner. Heb je vragen over de functie? Bel Bastiaan van het Reve, Teamleider Vastgoed op 06 – 13 65 54 88.
Wil je dat we direct contact met je opnemen? Vul onderstaand formulier in en we bellen je terug.
Ken je iemand voor deze functie? Voel je vrij de vacature door te sturen naar een geïnteresseerde!
