14 augustus 2026, 18:05■Aangepast 20 augustus 2026, 10:56
Veel IT-bedrijven ontwikkelen software, werken aan AI-oplossingen, cybersecurity, cloudplatformen of innovatieve integraties allemaal op eigen kracht. Subsidies komen vaak niet of pas laat in beeld. Niet omdat de mogelijkheden ontbreken, maar omdat er hardnekkige aannames bestaan over subsidieaanvragen.
Kaj Kruize en Thimo de Lat zijn experts op gebied van subsidies en IT en bespreken de meest voorkomende (onterechte) aannames.
“Een subsidieaanvraag kost te veel tijd”
Veel ondernemers denken aan dikke dossiers, ingewikkelde formulieren en maanden aan voorbereiding. In de praktijk verschilt dat sterk per regeling.
Door vooraf te beoordelen welke subsidies kansrijk zijn, voorkomen we verloren tijd en energie. Daarnaast neemt een adviseur een groot deel van het aanvraagtraject uit handen. De meeste trajecten kosten je 1 à 2 uur per week aan input of afstemming, en dat één of enkele weken.
Tenslotte is de vraag niet alleen hoeveel tijd een aanvraag vergt, maar hoeveel meerwaarde een subsidie aan financieel voordeel, risicobeheersing of snelheid levert.
“Mijn project is toch niet subsidiabel”
Deze aanname horen we regelmatig. Vooral bij softwareontwikkeling.
Veel IT-bedrijven onderschatten hoe innovatief hun werkzaamheden zijn. Denk aan het ontwikkelen van nieuwe techniek, AI-toepassingen, cybersecurity-oplossingen, complexe integraties of schaalbare softwareplatformen. Juist dit soort technische ontwikkelingen kunnen aansluiten op subsidieregelingen.
Een korte vrijblijvende beoordeling geeft al snel duidelijkheid.
“Levert subsidie wel genoeg op?”
Inderdaad, niet ieder project rechtvaardigt een subsidieaanvraag. Daarom is het belangrijk om vooraf een realistische kosten-batenafweging te maken.
Bij kansrijke projecten kan subsidie juist zorgen voor extra ontwikkelruimte, een sneller innovatietraject of ruimte om grotere stappen te zetten dan oorspronkelijk gepland.
“Ik weet niet bij welke subsidie ik moet beginnen”
Dat is logisch. Het subsidielandschap verandert continu en bestaat uit tientallen landelijke, Europese en regionale regelingen.
De uitdaging is meestal niet het vinden van één regeling, maar het bepalen welke regeling het beste aansluit bij de ambities, planning en investeringen van een organisatie.
Daarom kijken altijd vanuit het project wat mogelijk is, in plaats van vanuit de subsidie.
“Met AI kan ik toch gewoon zelf een subsidieaanvraag schrijven?”
AI-tools kunnen helpen bij het opstellen van teksten en het verzamelen van informatie. Maar een succesvolle subsidieaanvraag draait om meer dan alleen een goed lopende tekst.
Maar de kern van een aanvraag komt neer op gevoel en ervaring: welke regeling past het beste, welke onderdelen zijn wel of niet subsidiabel, welke risico’s ziet een subsidieverstrekker en hoe wordt een project optimaal gepositioneerd?
Bovendien kijken subsidieverstrekkers steeds kritischer naar door AI geschreven aanvragen, en is er vaak afstemming nodig. Daar is een adviseur met ervaring.
“Ik ben bang dat het vooral veel administratie oplevert”
Een subsidie brengt verplichtingen met zich mee. Wij hebben ervaring en hulpmiddelen om dat te faciliteren. Daarmee helpen we jou en zorgen we dat je er niet onnodig werk en tijd aan besteedt.
Veel informatie die nodig is voor een subsidie wordt binnen IT-projecten toch al vastgelegd. Denk aan urenregistraties, projectdocumentatie, sprintplanningen of technische rapportages.
We nemen het belangrijkste deel uit handen, jij richt je op jouw project.
“Wat als ik de subsidie later moet terugbetalen?”
Subsidies zijn geen lening. Wel gelden er voorwaarden. Terugvordering is eerder uitzondering dan regel, en ontstaat eigenlijk alleen wanneer activiteiten niet worden uitgevoerd, uren of kosten niet onderbouwd kunnen worden, of afgeweken wordt van de afspraken zonder dit te melden.
Met de juiste afweging vooraf en een goede aanvraag zijn is de zorg onterecht.
“Wij maken al gebruik van de WBSO, meer is toch niet mogelijk?”
De WBSO is misschien de bekende regeling voor ontwikkeling. Maar het is lang niet altijd de enige mogelijkheid.
De WBSO is vaak te combineren met meerdere subsidieregelingen. Afhankelijk van het project kunnen regelingen voor samenwerkingsprojecten, AI-ontwikkeling, digitalisering, marktintroductie, internationale innovatie of investeringen in nieuwe technologie interessant zijn.
Wie uitsluitend naar de WBSO kijkt, loopt kansen mis.
“Wij zijn nog te klein om subsidie aan te vragen”
Veel startups en mkb-bedrijven denken dat subsidies vooral zijn bedoeld voor grote organisaties met uitgebreide R&D-afdelingen. In werkelijkheid zijn juist veel regelingen ontwikkeld om innovatie binnen het mkb te stimuleren.
Voor softwareontwikkelaars, startups en scale-ups zijn de regelingen zoals de WBSO en MIT bijvoorbeeld heel geschikt. De omvang van een bedrijf is vaak minder belangrijk dan de innovatie die wordt ontwikkeld.
“Wij ontwikkelen bestaande software door, dat is toch geen innovatie?”
Veel softwareontwikkeling bestaat uit doorontwikkeling van bestaande producten. Daardoor wordt innovatie soms onderschat.
Toch kunnen nieuwe functionaliteiten, schaalbaarheidsvraagstukken, AI-toepassingen, beveiligingsuitdagingen of complexe architectuurwijzigingen aanzienlijke technische onzekerheden bevatten. Juist deze technische knelpunten zijn vaak relevant voor subsidie.
Doorontwikkeling sluit subsidiabiliteit dus zeker niet uit.
“Ons project is nog niet concreet genoeg”
Soms wordt gewacht met subsidie totdat een idee volledig is uitgewerkt. Daardoor worden kansen in een vroeg stadium gemist.
Voor sommige regelingen is juist de onderzoeks- of haalbaarheidsfase interessant. Het doel is vaak om innovatie mogelijk te maken, niet alleen om op te schalen of marktintroductie te financieren.
“Subsidies zijn alleen interessant voor de ontwikkelfase”
Innovatie stopt niet altijd bij ontwikkeling. Afhankelijk van het project bestaan er ook mogelijkheden voor haalbaarheidsonderzoek, samenwerkingsprojecten, pilots, demonstraties, investeringen of marktintroductie. Daarnaast zijn er ook tal van mogelijkheden als bedrijven willen opschalen en zelfs over de grens willen kijken naar de mogelijkheden
Wie uitsluitend naar de ontwikkelfase kijkt, mist mogelijk interessante kansen in andere projectfasen.
Welke subsidiemogelijkheden laat jouw organisatie liggen?
IT-bedrijven blijken dus vaak meer subsidiemogelijkheden te hebben dan vooraf gedacht, mede door onterechte aannames. Een korte verkenning kan vaak al inzicht geven in de kansen rondom jouw project.
Benieuwd welke regelingen passen bij jouw project? Kaj en Thimo denken graag mee over de mogelijkheden. Neem eens vrijblijvend contact met hen op via 053 – 434 85 12, of maak gebruik van ons contactformulier hieronder.
Stel jouw subsidievraag
Meer aannames
“Wij zijn te commercieel voor subsidie”
Subsidies worden regelmatig geassocieerd met universiteiten, onderzoeksinstellingen of maatschappelijke projecten. Daardoor denken commerciële bedrijven vaak dat zij buiten de boot vallen.
Toch zijn veel subsidieregelingen juist bedoeld om bedrijven te helpen bij innovatie, productontwikkeling en groei. Een sterke commerciële ambitie sluit subsidie dus niet uit.
“Wij werken met standaardtechnologie, dus we zijn niet innovatief”
Veel moderne IT-oplossingen maken gebruik van bestaande technologieën, frameworks en platformen. Dit horen wij met regelmaat. Dan gaan wij opzoek naar de componenten die je toch zelf moet ontwikkelen en niet afgedekt zijn door deze standaardtechnologie. Het project voor subsidie hoeft niet altijd het project te zijn zoals de klant het ziet, het mag ook een onderdeel daarvan zijn.
De innovatie zit echter niet altijd in de technologie zelf. Vaak ligt deze in de manier waarop technieken worden gecombineerd, opgeschaald of toegepast om nieuwe technische uitdagingen op te lossen.
Ook projecten die voortbouwen op bestaande technologie kunnen daardoor subsidiabel zijn.
“Subsidies zijn alleen voor technische bedrijven met een eigen R&D-afdeling”
Een aparte onderzoeksafdeling is meestal geen vereiste. We zien steeds vaker dat bedrijven multifunctionele teams hebben, of dat medewerkers (met name bij IT-bedrijven) meer ontwikkelen dan men vaak zelf doorheeft.
Binnen veel IT-bedrijven vindt innovatie plaats binnen projectteams, ontwikkelteams of specialistische afdelingen. Het gaat uiteindelijk om de ontwikkelactiviteiten die worden uitgevoerd, niet om de naam van de afdeling.
Daarom komen ook organisaties zonder formele R&D-afdeling regelmatig in aanmerking voor subsidie.
“We moeten eerst winstgevend zijn voordat subsidie mogelijk is”
Winstgevendheid is lang niet altijd een voorwaarde. Afhankelijk van de regeling en manier van verstrekking van de subsidiegelden zijn er vaak mogelijkheden. Zo zijn er regelingen die korting geven op belastingen, loonkosten of zelfs geld verstrekken.
Veel regelingen zijn juist bedoeld om innovatie en groei mogelijk te maken. Daardoor kunnen ook startups, scale-ups en snelgroeiende technologiebedrijven interessant zijn voor subsidie.
De inhoud van het project weegt vaak zwaarder dan de winstgevendheid van de organisatie.
“Subsidies zijn alleen interessant voor grote projecten”
Dat hoeft niet zo te zijn. Naast omvangrijke Europese programma’s bestaan er ook regelingen die juist geschikt zijn voor kleinere ontwikkeltrajecten of haalbaarheidsstudies. De benodigde investering verschilt sterk per regeling. Voor ieder wat wils, daarbij kunnen we altijd de business case voorleggen zodat je zelf kan bepalen of tijd investeren in een project zinvol is of niet.
Juist kleinere projecten vormen regelmatig een goede eerste stap om ervaring op te doen met subsidie.
“Subsidie beperkt onze vrijheid tijdens het project”
Een subsidie brengt voorwaarden met zich mee, maar dat betekent niet dat een project volledig vaststaat.
“Subsidies zijn alleen interessant voor baanbrekende innovaties”
Een project hoeft niet de wereld te veranderen om subsidiabel te zijn. Ook technische vernieuwing op bedrijfsniveau kan al interessant zijn.
Bij softwareontwikkeling gaat het vaak om het oplossen van technische knelpunten waarvoor nog geen standaardoplossing bestaat. Juist daar liggen regelmatig subsidiekansen, ook wanneer het project niet wereldwijd uniek is.
“De bank wil ons project niet financieren, dus subsidie zal ook wel geen optie zijn”
Dat horen we regelmatig bij innovatieve IT-projecten. Banken kijken vooral naar zekerheden, voorspelbare inkomsten en terugbetalingscapaciteit. Juist innovatieve ontwikkeltrajecten passen daar niet altijd binnen.
Dat een bank een aanvraag afwijst, betekent daarom niet automatisch dat een project niet kansrijk is. Er zijn verschillende financieringsinstrumenten die specifiek zijn ontwikkeld voor innovatieve ondernemingen. Denk bijvoorbeeld aan Vroegefasefinanciering, innovatiekredieten, regionale ontwikkelingsmaatschappijen en diverse subsidieprogramma’s.
Vaak ontstaat juist een interessante combinatie van subsidie en financiering waarmee een project alsnog gerealiseerd kan worden.
“Wij werken vooral voor klanten, niet aan eigen innovatie”
Veel IT-bedrijven ontwikkelen oplossingen in opdracht van klanten. Daardoor ontstaat soms het beeld dat er geen sprake is van eigen innovatie.
Toch bevatten klantprojecten regelmatig technische uitdagingen waarvoor nog geen bestaande oplossing beschikbaar is. Denk aan nieuwe algoritmes, complexe koppelingen, AI-toepassingen of schaalbaarheidsvraagstukken.
Wanneer technische onzekerheden moeten worden opgelost, kunnen ook klantgerichte ontwikkeltrajecten interessant zijn voor subsidie.
“Wij hebben vorig jaar geen subsidie gekregen, dus opnieuw aanvragen heeft geen zin”
Een afwijzing betekent niet automatisch dat toekomstige aanvragen kansloos zijn.
Projecten verschillen van elkaar, regelingen veranderen en beoordelingscriteria worden regelmatig aangepast. Daarnaast kan een project soms beter passen binnen een andere regeling dan oorspronkelijk gedacht. Ook is de manier van verwoorden en opschrijven cruciaal waarbij twee verschillende aanvragen voor hetzelfde project een verschillende uitkomst in beoordeling kunnen hebben.
Een eerdere afwijzing zegt daarom vaak weinig over de kansen van nieuwe initiatieven.
“Onze ontwikkelaars registreren hun uren niet nauwkeurig genoeg”
Veel organisaties denken dat een subsidie alleen mogelijk is wanneer alle administratie al perfect op orde is. Afhankelijk van de regeling, stelt de subsidieverstrekker verschillende eisen van het detailniveau van vastlegging.
In de praktijk zijn urenregistraties vaak relatief eenvoudig in te richten. Bovendien sluiten ze meestal goed aan op bestaande projectmanagementsystemen, sprintplanningen en ontwikkelomgevingen.
Met de juiste inrichting is dit doorgaans geen reden om subsidiekansen onbenut te laten.
“Subsidies zijn alleen interessant als de slagingskans honderd procent is”
Dat klinkt logisch, maar innovatietrajecten zijn juist per definitie onzeker.
Subsidieverstrekkers verwachten meestal niet dat vooraf al vaststaat dat een ontwikkeling succesvol wordt. Juist het oplossen van technische risico’s en onzekerheden vormt vaak de kern van een subsidieproject.
Niet het eindresultaat, maar de innovatieve ontwikkeluitdaging staat daarbij centraal.
